سلام! من به عنوان یک تأمین کننده تبلت جلسه ، از نحوه تنظیم یادآوری های جلسه در مورد این دستگاه های nifty بسیار سؤال می کنم. این یک ویژگی فوق العاده مهم است که واقعاً می تواند روند مدیریت جلسه شما را ساده تر کند. بنابراین ، بیایید درست شیرجه بزنیم و بررسی کنیم که چگونه می توانید این کار را انجام دهید.
اول از همه ، بیایید در مورد اینکه چرا یادآوری های ملاقات چنین اتفاق بزرگی هستند صحبت کنیم. در یک محیط شلوغ اداری ، از دست دادن زمان و فراموش کردن جلسات آینده آسان است. یک چاه - یادآوری خود را بر روی خود تنظیم کنیدتبلت درب اتاق کنفرانسمی تواند اطمینان حاصل کند که همه افراد درگیر به موقع نشان می دهند ، که باعث افزایش بهره وری می شود و کارها را به راحتی ادامه می دهد.
مرحله 1: برق را روشن کنید و وارد شوید
اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که قدرت روی خود باشیدتبلت برای جلساتبشر معمولاً فقط چند ثانیه طول می کشد تا بوت شود. پس از روشن شدن ، وارد حساب خود شوید. این ممکن است بسته به نحوه تنظیم سازمان شما ، یک شرکت ارائه شده یا یک حساب شخصی باشد. اگر برای اولین بار از آن استفاده می کنید ، ممکن است نیاز به ایجاد یک حساب داشته باشید. فقط صفحه های صفحه را دنبال کنید تا جزئیات خود را مانند نام ، ایمیل و رمز عبور خود وارد کنید.
مرحله 2: به برنامه تقویم بروید
بیشتر تبلت های ملاقات با یک برنامه تقویم ساخته شده - در تقویم ارائه می شوند. این جایی است که شما تمام جلسات خود را مدیریت می کنید و یادآوری می کنید. به دنبال نماد تقویم در صفحه اصلی یا در کشوی برنامه باشید. معمولاً مانند یک صفحه تقویم کوچک به نظر می رسد. روی آن ضربه بزنید و به نمای اصلی تقویم منتقل می شوید.
مرحله 3: یک ورودی جلسه جدید ایجاد کنید
هنگامی که در برنامه تقویم هستید ، می خواهید یک جلسه جدید ایجاد کنید. معمولاً یک دکمه "+" یا گزینه ای مانند "رویداد جدید" یا "اضافه کردن جلسه" وجود دارد. روی آن ضربه بزنید ، و یک فرم ظاهر می شود. در اینجا ، شما باید جزئیات مهم را پر کنید.
- نام جلسه:جلسه خود را به یک نام واضح و توصیفی بدهید. به عنوان مثال ، "جلسه استراتژی بازاریابی" یا "به روزرسانی پروژه X".
- تاریخ و زمان:تاریخ و زمان جلسه خود را انتخاب کنید. می توانید از تقویم صفحه نمایش برای انتخاب تاریخ و یک انتخاب کننده زمان استفاده کنید تا زمان شروع و پایان را تنظیم کنید. حتماً دو برابر کنید - این موارد را بررسی کنید ، زیرا زمان نادرست می تواند منجر به سردرگمی زیادی شود.
- مکان:اگر قرار است جلسه در یک اتاق خاص برگزار شود ، شماره یا نام اتاق را وارد کنید. اگر این یک جلسه مجازی است ، می توانید به لینک جلسه یا جزئیات پلتفرم مانند "شناسه جلسه بزرگنمایی: 123456789" وارد شوید.
مرحله 4: یادآوری را تنظیم کنید
بعد از اینکه تمام جزئیات اصلی جلسه را پر کردید ، وقت آن است که یادآوری را تنظیم کنید. به دنبال گزینه ای مانند "یادآوری" یا "هشدار" باشید. روی آن ضربه بزنید ، و لیستی از گزینه ها را برای تا چه حد از قبل می خواهید یادآوری کنید.
- دقیقه قبل:شما می توانید چند دقیقه قبل از شروع جلسه ، مانند 5 دقیقه ، 10 دقیقه یا 15 دقیقه به آنها یادآوری کنید. این برای کوتاه است - یادآوری های توجه هنگامی که در وسط چیزی هستید و به یک سر سریع احتیاج دارید - بالا.
- ساعات قبل:اگر می خواهید یک یادآوری طولانی تر - مدت طولانی تر داشته باشید ، می توانید چند ساعت قبل از جلسه یادآوری کنید. به عنوان مثال ، شما ممکن است 1 ساعت یا 2 ساعت قبل از آن یادآوری کنید.
- روزهای قبل:برای جلسات مهم ، ممکن است بخواهید یک یا دو روز از قبل یادآوری کنید. این به شما فرصت می دهد تا هر ماده را تهیه کنید یا برنامه خود را پاک کنید.
گزینه ای را انتخاب کنید که برای شما بهتر کار کند و روی "OK" ضربه بزنید.
مرحله 5: دعوت از شرکت کنندگان (اختیاری)
اگر جلسه شما دارای چندین شرکت کننده است ، بیشتر برنامه های تقویم به شما امکان می دهد تا آنها را مستقیماً از رایانه لوحی دعوت کنید. به دنبال گزینه ای مانند "دعوت مردم" یا "اضافه کردن شرکت کنندگان" باشید. می توانید آدرس های ایمیل آنها را یک به یک وارد کنید یا در صورت ذخیره در آنجا ، آنها را از لیست مخاطبین خود انتخاب کنید. پس از افزودن همه شرکت کنندگان ، برنامه با جزئیات جلسه و تنظیمات یادآوری دعوت نامه ای برای آنها ارسال می کند.
مرحله ششم: جلسه را ذخیره کنید
بعد از تنظیم یادآوری و دعوت از شرکت کنندگان (در صورت کاربرد) ، روی دکمه "ذخیره" یا "انجام شده" ضربه بزنید. جلسه شما اکنون به تقویم اضافه شده است و یادآوری تنظیم شده است. جلسه ذکر شده در تقویم را با نماد یادآوری در کنار آن مشاهده خواهید کرد.
مرحله 7: تنظیمات یادآوری را سفارشی کنید (اختیاری)
برخی از تبلت های جلسه به شما امکان می دهند تنظیمات یادآوری را حتی بیشتر تنظیم کنید. شما می توانید نحوه اطلاع رسانی را انتخاب کنید.
- صدا:می توانید یک صدا را برای یادآوری انتخاب کنید. معمولاً چند تن مختلف برای انتخاب وجود دارد ، بنابراین می توانید یکی را انتخاب کنید که برجسته باشد و توجه شما را به خود جلب کند.
- ارتعاش:اگر در یک محیط آرام هستید یا نمی خواهید دیگران را مزاحم کنید ، می توانید یادآوری را فقط برای لرزش تنظیم کنید.
- هشدار پاپ - بالا:هنگام خاموش شدن یادآوری ، یک هشدار پاپ - بالا را روی صفحه تبلت دریافت خواهید کرد. شما می توانید سفارشی کنید تا چه مدت پاپ روی صفحه بماند و چه اطلاعاتی را نشان می دهد.
عیب یابی
بعضی اوقات ، همه چیز به همان اندازه که دوست داریم پیش نمی رود. در اینجا برخی از موارد مشترک و نحوه رفع آنها آورده شده است:
- بدون صدای یادآوری:اگر صدای یادآوری نمی گیرید ، ابتدا تنظیمات حجم را در رایانه لوحی خود بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که حجم خاموش نیست و به اندازه کافی بالا رفته است. همچنین ، تنظیمات صدا را برای برنامه تقویم به طور خاص بررسی کنید.
- یادآوری نشان نمی دهد:اگر یادآوری روی صفحه نمایش داده نمی شود ، اطمینان حاصل کنید که برنامه تقویم به پایان رسیده است. بعضی اوقات ، به روزرسانی برنامه اشکالات مربوط به یادآوری را برطرف می کند. همچنین می توانید رایانه لوحی را مجدداً راه اندازی کنید و دوباره وارد برنامه تقویم شوید.
پایان
تنظیم یادآوری جلسه درتبلت اتاق کنفرانسیک فرایند ساده است. با دنبال کردن این مراحل ، می توانید اطمینان حاصل کنید که شما و همکارانتان هرگز یک جلسه را از دست ندهید. این یک روش ساده اما قدرتمند برای تقویت کارآیی و سازماندهی برنامه کاری شما است.
اگر علاقه دارید یک تبلت ملاقات با کیفیت بالا برای سازمان خود بدست آورید ، دوست دارم با شما صحبت کنم. ما طیف گسترده ای از تبلت های جلسه را با تمام ویژگی های مورد نیاز برای مدیریت جلسات خود به طور مؤثر ارائه می دهیم. این که آیا شما یک راه اندازی کوچک هستید یا یک شرکت بزرگ ، ما یک راه حل داریم که متناسب با نیازهای شما باشد. برای شروع گفتگو در مورد چگونگی کمک به شما در روند مدیریت جلسه خود ، به ما دسترسی پیدا کنید.
منابع
- دانش عمومی در مورد ملاقات با ویژگی های رایانه لوحی و عملکرد برنامه تقویم.
- به عنوان تأمین کننده تبلت ملاقات تجربه کنید.